Stappenplan voor implementatie van het GGM

Dit stappenplan helpt gemeenten bij het gefaseerd en doelgericht implementeren van het Gemeentelijk Gegevensmodel (GGM). Afhankelijk van je situatie kun je onderdelen overslaan of verdiepen.

1. Oriëntatie en verkenning

Verken de principes van het GGM
Gebruik de beschikbare documentatie
Bekijk praktijkvoorbeelden van andere gemeenten
Bekijk de toepassingen van leveranciers
Creeër draagvlak binnen de organisatie: Informeer collega’s over het doel en de meerwaarde van het GGM
Breng de datastromen binnen de gemeenten in kaart

2. Bepaal je vertrekpunt

Kies een concreet domein en een concrete casus (bijv. vergunningverlening, meldingen openbare ruimte)
Breng in kaart welke gegevens, processen en systemen hierbij betrokken zijn
Stel vast welke informatiebehoefte er leeft binnen je organisatie omtrent deze casus
Isoleer het desbetreffende deel van het GGM

3. Van logisch model naar technisch model

Hoe kom je van het logische model (UML) naar een technisch model?

Met EA kan de tabelstructuur gegenereerd worden - Lees meer over generatie
Het technische model kan ook zelf ontworpen worden door het logische model te lezen en te interpreteren
Bepaal welke entiteiten nodig zijn vanuit het model
Na het genereren van de tabellen in EA vind je onder Tables het tabelschema met de technische tabellen
Je hebt dan een technisch model (ERD) van de logische GGM objecten
Afhankelijk van de relaties tussen de entiteiten genereerd EA ForeignKeys of koppeltabellen
Technisch kunnen er dus meer tabellen ontstaan dan dat er logisch zijn gemodeleerd

4. Mappings van bron naar GGM

Uiteindelijk wil je de data vertalen van de bronapplicatie naar het GGM. Dit noemen we mappings - Lees meer over mappings. Hierin wordt beschreven welk veld in de bron-database terecht komt in het veld van een GGM-entiteit.

Data uit de bronapplicatie moet worden getransformeerd naar de fysieke tabellen volgens het GGM
Binnen een datawarehouse of dataplatform kan die transformatie op verschillende manieren gedaan worden - [Lees meer over tools]
Ook zonder een dataplatform of datawarehouse is deze transformatie prima te realiseren, bijvoorbeeld met behulp van database-views of de transformatie binnen een BI-tool te doen. [Lees meer over voorbeelden]

5. GGM naar Dashboard

Het GGM is nu fysiek gerealiseerd in tabellen. Dit vormt de business layer of informatielaag in je datawarehouse.

Gebruik deze laag als basis voor dashboards, rapportages en analyses
Zorg dat definities en datakwaliteit geborgd zijn
Koppel visualisaties aan GGM-entiteiten voor transparante verantwoording